REFERAT AF GENERALFORSAMLING I TRUE BEBOERFORENING
TORSDAG D. 9. MARTS 2023 kl. 19.45 – Spejderhytten, Trueholmvej

DAGSORDEN
1. VELKOMST ved Formand Ole Malling
2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN – ok
3. VALG AF REFERENT – Helle Tang
4. VALG AF DIRIGENT – Niels Jørgen
5. VALG AF STEMMETÆLLERE – 2 stemmetællere: Jesper Malling, Thomas Elbro
6. BERETNING OG BESTYRELSEN PLANER FOR DET KOMMENDE ÅR ved Ole Malling

2022 har været et almindeligt år med de sædvanlige aktiviteter – hvilket har været dejligt efter corona og dens begrænsninger.
Vi har fået Vild med True i foråret på Tingstedet – kæmpe tak til alle der hjalp med at etablere bedene.
Tak for hjælpen til Jesper Kristensen for tegninger og Tak til Palle for drone billeder af projektet. Derudover også en stor tak til Palle for det flotte arbejde med hjemmesiden. Palle har på hjemmesiden også lavet en smart funktion til at tjekke om man har betalt kontingent – Helle svarer hurtigt.
Tak til Djurslands Bank for sponsorat af slik til fastelavnsfesten
Tak til Helle for tale til Skt Hans.
Tak til Mogens og Niels Jørgen for græsslåning – foreningen har købt et par flasker vin som gave. Og håber de fortsat vil klippe græsset på Tingstedet.
Tak til Helle for arbejde i bestyrelsen – Tak til Jesper og Simon, der har lavet kvashegn på Tingstedet til insekterne i Vild med vilje projektet.

7. FORENINGENS REGNSKAB og Medlemskontingent for det kommende år
– HUSK at betale kontingent.
Kasserer Helle Tang fremlagde regnskabet for 2021 og 2022 – sidste år blev i snydt, pga private omstændigheder, derfor løber vi det igennem i år.
Forslag: Kontantkassen lukkes ned og afskaffes – vedtaget
Kontingent:
Forslag at vedholde kontingentet til 100kr for voksne over 18 år
– børn og unge under 18 år, gratis – vedtaget
Kasseren spurgte på ideer til at sikre kontingentet bliver indbetalt – forslag fra medlemmerne: Skriv på facebook efter generalforsamling
Smid en flyer i postkasserne inden deadline, ultimo maj.

8. FORSLAG FRA BESTYRELSEN:
• Flytte generalforsamling til sommerfesten?
Ide og tanke fra bestyrelsen, da vi var presset på at finde et sted at være til generalforsamlingen, at flytte mødet fra de kolde til de varme måneder.
Medlemmerne nedstemte forslaget, det er rart at mødes flere gange årligt. Regnskabet skal afstemmes. Og de festlige lejligheder skal holdes festlige.
Bestyrelsen tager dette til efterretning og har fået besked om:
Spejderhuset er tilgængeligt –og vi må gerne låne huset fremover.
Bent D har også tilbudt at ligge hus til.
Og Bofællesskabet vil også gerne ligge hus til i fremtiden (de har pt en vandskade som hindrede det denne gang.
• Guidet skovtur
Er der stemning for en guidet tur i skoven – for store og små? Medlemmerne siger ja tak.
Malene, True Byvej 29 arbejder ved Naturstyrelsen og vil gerne være behjælpelig enten med formidling eller med selv at afholde turen. Dato kommer senere.

9. KOMMENDE AKTIVITETER:
Konstitueringsmøde for bestyrelsen
– afholdes tirsdag d. 21/3-23 kl 20 ved Helle.
• Affaldsindsamling lørdag d. 25/3 kl. 10 (samme tid som resten af DK, med Naturstyrelsen)
• Sankt Hans, fredag d. 23/6-2022
• True Sensommerfest, lørdag d. 26/8-23 kl. 15

10. FORSLAG FRA MEDLEMMERNE:
Tung trafik og GPS fejl?
Tung trafik af Langhøjvej – blinde vinkler og smalle veje.
Der er mange lastbiler i byen som ikke har ærinde i byen.
Selkærvej har max 5 tons skilte
Jesper Malling bringer det videre i Tilst Fælles råd – kan vi få en kontakt til Kommunen?
Dokumentation: Helle har et billede af en stor lastbil der hænger på bakken i isslag.
Skraldespande – hvor skal de placeres?
Det er ikke bestyrelsens opgave at bestemme hvor de skal stå, hvilket medlemmerne bakker op omkring.
Der er forslag om at man trækker den/dem ind på matriklen igen efter tømningsdag. Alle vil gerne have at byen ser pæn ud.
Vi kan når der kommer spand nr 3 – lave et ”forslags-katalog” til hvordan det kan se pænt ud.
Forslag: snak med ”naboen” hvis noget generer generelt.
Forslag: Google – affaldsskjul her er masser af forslag til en pænere løsning.

11. VALG TIL BESTYRELSEN:

Vi siger tusinde tak for indsatsen til Jesper Malling og Jens Ivar i bestyrelsen
Og tillykke til Martin og Astrid, vi ser frem til samarbejdet.

12. EVENTUELT
Aarhus Svæveflyveklub ville gerne undskylde for en overflyvning af et motoriseret fly – det havde intet med dem at gøre. De har haft kontakt til personen, og det skal ikke ske igen.
De forslår i øvrigt en ”nabo-dag” hvor vi kan komme ud og se og prøve et fly. Dato følger senere – forslag: sensommer/efterår 2023.

Trueposten – Helle har lovet at der kommer en ny. Niels Jørgen kan ikke trykke den mere. Thomas Elbro undersøger anden mulighed og vender tilbage. Mange medlemmer ønsker stadig Trueposten i fysisk form. Har man input, billeder, skriv og gode historier eller andet man gerne vil formidle i Trueposten, modtages de meget gerne på helletang@hotmail.com

Sportspladsen – der hvor Sankt hans bålet er, er en bunke jord der skal fjernes, Jesper Malling har lovet at fjerne det. Og når jordbunken er væk, må man gerne aflevere grene/afklip til bålet.

Fredagsbar – uformelt og hyggeligt. Kan vi genoplive det? -måske på terrasserne rundt i byen.

Jesper Malling træder ud af bestyrelsen, og derfor ønsker han også at træde ud af Tilst Fællesråd. Der er snart generalforsamling, hvor der skal stille én op, for at vi fortsat har et medlem. Jesper melder datoen for generalforsamling ud og vi sætter det på facebook. Arbejdet består i Ca. 4 møder om året, samt en julefrokost.

True Beboerforening fylder 50 år i 2024 – bestyrelsen vil gøre noget særligt ud af det.

Tusinde tak for de mange fremmødte til årets generalforsamling.
/På bestyrelsens vegne Helle Tang

Facebook: Trueby
Kontingent kan indbetales til True Beboerforening, Djurslands Bank:
Reg: 7267 Konto: 1007853 eller Mobilepay 0896HW
Hjemmeside: www.true-beboerforening.dk Email: post@true-beboerforening.dk